Ngày 18/7/2017, Sở Ngoại vụ đã có Thông báo số 421/TB-SNgV về việc tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh được giao dịch tại Cửa số 3, Trung tâm Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh, địa chỉ số 2A, Đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh, gồm:
Cấp Hộ chiếu công vụ; Gia hạn Hộ chiếu công vụ; Sửa đổi, bổ sung Hộ chiếu công vụ; Cấp Hộ chiếu ngoại giao; Gia hạn Hộ chiếu ngoại giao; Sửa đổi, bổ sung Hộ chiếu ngoại giao; Cấp Công hàm đề nghị cấp thị thực cho Hộ chiếu công vụ/hộ chiếu ngoại giao; Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao.
Đầu mối tiếp nhận của đơn vị Sở Ngoại vụ tại Trung tâm hành chính công của tỉnh
Cá nhân, tổ chức có thể nghiên cứu nội dung TTHC của Sở Ngoại vụ theo các cách sau:
Cách 1: Truy cập nội dung 08 TTHC của Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh tại các địa chỉ:
- Cổng thông tin điện tử của Sở ngoại vụ: http://songoaivu.hatinh.gov.vn/
- Phần mềm Dịch vụ công trực tuyến của UBND tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn/portaldvc/KenhTin/van-ban.aspx?_id=83
Cách 2: Đến tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh, địa chỉ số 2A, Đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh; cán bộ của Sở Ngoại vụ sẽ hướng dẫn cụ thể (bà Bùi Hồng Vân, số điện thoại: 0239.737888).
Sở Ngoại vụ thông báo kể từ ngày Trung tâm hành chính công tỉnh đi vào hoạt động cơ quan không tổ chức tiếp nhận tại đơn vị (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh) để các tổ chức, cá nhân biết phối hợp.