Theo đó, trong thời gian qua, Sở Ngoại vụ đã kịp thời ban hành các văn bản, kế hoạch liên quan nhằm tiếp tục tổ chức triển khai đầy đủ nội dung cải cách hành chính của tỉnh và cụ thể hóa nhiệm vụ cải cách hành chính tại cơ quan, đơn vị trên tất cả các lĩnh vực, đồng thời quán triệt toàn thể cán bộ, công chức cơ quan nghiêm túc thực hiện, rà soát các thủ tục hành chính.Một trong những nỗ lực của Sở trong thời gian qua đó là sắp xếp tổ chức bộ máy và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, hiện tại Sở Ngoại vụ đã sáp nhập một số phòng chuyên môn, theo đó hiện nay có 3 phòng chuyên môn và 01 đơn vị trực thuộc. Sở cũng đã tham mưu UBND tỉnh phê duyệt danh mục vị trí việc làm, số người làm việc, bản mô tả công việc và Khung năng lực vị trí việc làm trong cơ quan Sở Ngoại vụ.

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Nguồn: Báo Hà Tĩnh)

       Bên cạnh đó, xác định rõ công tác kiện toàn lại bộ máy phải gắn liền với chuẩn hóa đội ngũ CBCCVC có chất lượng trên mọi mặt, Sở thường xuyên đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến các nội dung trong chỉ thị, kết luận của BTV Tỉnh ủy và UBND tỉnh về kỷ luật, kỷ cương hành chính, gắn với học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, xây dựng bộ quy tắc ứng xử, quy tắc đạo đức nghề nghiệp của người cán bộ ngoại giao. Ngoài ra, Sở luôn quan tâm, tạo điều kiện cho CBCCVC tham gia các lớp tập huấn nghiệp vụ đối ngoại, lý luận chính trị, quản lý nhà nước, các chương trình bồi dưỡng về cải cách hành chính, quốc phòng an ninh….9 tháng đầu năm đã cử 18 lượt CBCCVC tham gia các lớp nói trên. Nhờ đó, tập thể CBCCVC cơ quan luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, có đạo đức, tư tưởng vững vàng, năng lực trình độ cao, có trách nhiệm, tận tâm tận tụy với công việc.

Đội ngũ Cán bộ tiếp nhận và giao trả kết quả cho người dân (Nguồn: Báo Hà Tĩnh)

       Nhằm cải thiện tính minh bạch và tiếp cận thông tin, ngay từ đầu năm Sở đã chủ động xây dựng Kế hoạch ứng dụng CNTT, thường xuyên cử cán bộ phụ trách CNTT tập huấn, cập nhật kiến thức cho CBCCVC, liên kết trao đổi thông tin, ứng dụng CNTT vào công tác quản lý điều hành, nâng cấp phần mềm cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Cổng thông tin điện tử được chạy bằng hai ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt song song, bổ sung một số trang chuyên mục, hộp thư góp ý; 100% CBCCVC Sở tham gia tập huấn phần mềm TD Office, sử dụng thành thạo phần mềm gửi nhận văn bản và hệ thống hộp thư điện tử, ứng dụng chữ ký số trên các văn bản điện tử…Công tác kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông được Sở triển khai nghiêm túc, kịp thời. Sở đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 1631 ngày 31/5/2019 về công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính và niêm yết công khai các thủ tục hành chính tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và trên cổng thông tin điện tử, đồng thời đã nhanh chóng triển khai đồng bộ các dịch vụ công trực tuyến tại cấp độ 3.

        Trong 9 tháng đầu năm 2019, Sở đã giải quyết cho gần 116 bộ hồ sơ, thủ tục các loại, không có hồ sơ nào quá hạn, qua đó đã đáp ứng nhu cầu của người dân và doanh nghiệp trên địa bàn. Kết quả đánh giá năm 2018 cho thấy, chỉ số cải cách hành chính của Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh xếp hạng thứ 9, tăng 4 bậc so với năm 2017 trong tổng số 20 sở, ban ngành cấp tỉnh do UBND tỉnh quản lý. Có thể nói, công tác cải cách hành chính trong năm 2018 và 9 tháng đầu năm 2019 của Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh đã có nhiều chuyển biến tích cực, thể hiện rõ sự quyết tâm và chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo Sở cũng như sự nỗ lực của đội ngũ CBCCVC ngành đối ngoại. Dự kiến, trong 03 tháng cuối năm, Sở sẽ tiếp tục triển khai thực hiện các nội dung theo Kế hoạch, tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, đánh giá các hoạt động liên quan đến công tác cải cách hành chính, góp phần xây dựng nền hành chính công tỉnh nhà hiện đại, hiệu quả, hiệu lực.