Chiều 27/11, Ban Đối ngoại Trung ương tổ chức hội nghị trực tuyến tập huấn kiến thức, kỹ năng đối ngoại cho cán bộ trực tiếp làm công tác đối ngoại của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Phó Trưởng ban Thường trực Ban Đối ngoại Trung ương Nguyễn Huy Tăng chủ trì hội nghị.

Gần 20 cán bộ trực tiếp làm công tác đối ngoại của Hà Tĩnh tham dự hội nghị.

Tại hội nghị, Chánh văn phòng Ban Đối ngoại Trung ương Bùi Lê Thái đã trình bày chuyên đề: Hướng dẫn xác định thẩm quyền và quy trình xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do cấp ủy địa phương chủ trì.

Theo đó, các hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung liên quan đến các vấn đề chủ quyền, an ninh quốc gia, lợi ích quốc gia - dân tộc, định hướng XHCN, các vấn đề cơ mật của Đảng, Nhà nước, những lĩnh vực phức tạp, nhạy cảm; hội thảo quan trọng, quy mô lớn phải trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư cho ý kiến qua Ban Đối ngoại Trung ương trước khi khai mạc ít nhất 40 ngày làm việc.

Đại biểu theo dõi hội nghị.

Hội nghị, hội thảo quốc tế do bí thư tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương hay cán bộ thuộc diện Bộ Chính trị quản lý chủ trì hoặc hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu, quan chức cấp bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các đảng, các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế tham gia phải trình Thường trực Ban Bí thư hoặc đồng chí Thường trực Ban Bí thư cho ý kiến qua Ban Đối ngoại Trung ương trước ngày khai mạc ít nhất 30 ngày làm việc.

Các hội nghị, hội thảo quốc tế còn lại trình Ban Thường vụ (BTV) tỉnh ủy, thành ủy hoặc thường trực tỉnh ủy, thành ủy cho ý kiến trước khai mạc 30 ngày làm việc.

Các bước quy trình thẩm định, cho phép tổ chức, hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Thường trực Ban Bí thư.

Về quy trình thẩm định, cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Thường trực Ban Bí thư có 4 bước: Lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan, thời hạn trả lời của các cơ quan tối đa là 15 ngày; tổng hợp ý kiến góp ý, đề nghị các tỉnh, thành ủy điều chỉnh, hoàn thiện đề án nếu cần; trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định; trả lời bằng văn bản cho tỉnh, thành ủy và thông báo cho các cơ quan liên quan.

Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền BTV hoặc thường trực tỉnh ủy, thành ủy, quy trình thẩm định, cho phép tổ chức gồm 4 bước: Lấy ý kiến các cơ quan liên quan, thời hạn các cơ quan trả lời là 15 ngày làm việc hoặc theo đề nghị; đơn vị đầu mối tổng hợp, BTV tỉnh ủy, thành ủy quyết định; BTV, Thường trực tỉnh ủy, thành ủy quyết định việc tham khảo ý kiến Ban Đối ngoại Trung ương, trường hợp cần thiết, Ban Đối ngoại Trung ương sẽ trình Thường trực Ban Bí thư cho ý kiến; trả lời cho đơn vị tổ chức, hình thức công văn hoặc quyết định.

Đại biểu tại điểm cầu Hà Tĩnh nghiên cứu tài liệu về công tác đối ngoại.

Về việc xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong trường hợp tổ chức, địa phương muốn đăng cai hoặc được phía nước ngoài đề nghị đăng cai mà thời điểm cần trả lời phía đối tác chưa có đủ thông tin để xây dựng đề án chi tiết thì tỉnh, thành ủy trình cấp có thẩm quyền cho chủ trương để có cơ sở trả lời phía đối tác hoặc triển khai các công việc liên quan để có đủ thông tin xây dựng đề án chi tiết.

Hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo gồm: công văn, tờ trình xin phép; đề án tổ chức; văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo hoặc văn bản phê duyệt kế hoạch hoạt động đối ngoại; các văn bản, tài liệu khác.

Tiếp đó, ông Nguyễn Văn Dũng – Vụ trưởng Vụ lễ tân, Ban Đối ngoại Trung ương trình bày các nội dung tại Quy định số 02-Qđi/TW ngày 18/7/2018 của Ban Bí thư và Hướng dẫn số 06-HD/BĐNTW ngày 29/6/2020 của Ban Đối ngoại Trung ương hướng dẫn một số nội dụng cụ thể thực hiện quy định về lễ tân đối ngoại Đảng.

Các điểm cầu tham dự hội nghị. (Ảnh chụp qua màn hình).

Kết luận hội nghị, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Đối ngoại Trung ương Nguyễn Huy Tăng nhấn mạnh việc nắm rõ các quy trình, hướng dẫn trong công tác đối ngoại có vai trò quan trọng, góp phần nâng cao năng lực tổ chức sự kiện hoạt động đối ngoại cho cán bộ tại các địa phương. Đồng thời, đánh giá cao những ý kiến trao đổi, góp ý của các đại biểu tại các điểm cầu.

Phó Trưởng ban Thường trực Ban Đối ngoại Trung ương Nguyễn Huy Tăng kết luận hội nghị. (Ảnh chụp qua màn hình).

Phó Trưởng ban Thường trực Ban Đối ngoại Trung ương đề nghị đại biểu tại các tỉnh, thành tiếp tục nghiên cứu các quyết định, quy chế, hướng dẫn liên quan để nắm vững quy trình, hoạt động quản lý công tác đối ngoại.

Phó Trưởng ban Thường trực Ban Đối ngoại Trung ương tin tưởng thời gian tới, hoạt động công tác lễ tân đối ngoại Đảng, hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của các địa phương sẽ được hiện đúng quy định, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.