Hội nghị cán bộ, công chức là hoạt động chính trị dân chủ, rộng rãi tổ chức hàng năm nhằm đánh giá kết quả công tác chính trị, chuyên môn và đánh giá kết quả thực hiện các phong trào thi đua. Đồng thời, đây cũng là dịp để mọi công chức, người lao động bày tỏ tâm tư, nguyện vọng và lắng nghe những lời giải đáp chính đáng về quyền lợi và nghĩa vụ liên quan của mình trong công việc, chế độ chính sách.  Năm 2018, dưới sự chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, sự phối hợp và hỗ trợ của các cấp, ban ngành, các tổ chức trong nước và quốc tế, cùng với sự đoàn kết, nỗ lực phấn đấu vươn lên, tập thể Sở Ngoại vụ đã hoàn thành xuất sắc nhiều chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Hội nghị cũng đã đánh giá kết quả tham mưu về công tác đối ngoại trong năm qua, theo đó: với sự tham mưu của Sở Ngoại vụ, trong năm qua các lĩnh vực như công tác hội nhập quốc tế tiếp tục được đẩy mạnh và tăng cường; duy trì, củng cố mối quan hệ hợp tác hữu nghị đặc biệt với CHDCND Lào; mở rộng phát triển kinh tế, giao lưu văn hóa – xã hội với các nước có sử dụng đường 8, đường 12, các nước trong khu vực hành lang kinh tế Đông - Tây và Tiểu vùng sông Mê Kông... Công tác biên giới lãnh thổ cũng được 2 tỉnh Bôlykhămxay, Khăm Muộn (Lào) và Hà Tĩnh phối hợp chặt chẽ. Hiện tại, có 35 tổ chức phi Chính phủ nước ngoài được cấp giấy đăng ký có địa bàn hoạt động tại Hà Tĩnh, trong năm 2018, Hà Tĩnh đã vận động và triển khai thực hiện 18 chương trình, dự án viện trợ không hoàn lại từ các tổ chức, với tổng giá trị cam kết trên 50 tỷ đồng, chủ yếu trên các lĩnh vực y tế, giáo dục đào tạo, nông nghiệp, phòng chống giảm nhẹ thiện tai...

 Hội nghị diễn ra trên tinh thần xây dựng và không khí dân chủ, cởi mở. Các CBCC, VC đã nghiên cứu, đề xuất sáng kiến, giải pháp phục vụ công tác; tăng cường tham mưu về công tác đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh

Hội nghị cũng đã biểu dương những cá nhân và tập thể đạt nhiều thành tích trong công tác năm 2018 với việc trao tặng các danh hiệu thi đua và khen thưởng: UBND tỉnh tặng Bằng khen cho 02 tập thể và 02 cá nhân;, danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở cho 08 cá nhân, danh hiệu Lao động tiên tiến cho 15 cá nhân và Giấy khen cho 11 cá nhân.

Lãnh đạo Sở trao các hình thức khen thưởng cho tập thể và cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong năm 2018

Đồng thời, Lãnh đạo Sở đã tuyên bố phát động thi đua và thông qua bản Ký kết giao ước thi đua giữa các phòng, ban, đơn vị trực thuộc và các đoàn thể Sở Ngoại vụ; Thông qua dự thảo Nghị quyết Hội nghị cán bộ công chức năm 2019.